TicketBAI
Todo lo que necesitas saber sobre la normativa española de facturación electrónica y prevención de fraude fiscal
TicketBAI es un sistema de cumplimiento fiscal implementado conjuntamente por el Gobierno Vasco y las autoridades fiscales locales de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa. Su objetivo es mejorar la transparencia fiscal y reducir el fraude mediante la facturación digital y la transmisión de datos en tiempo real.
Transmisión de datos en tiempo real: Los datos de cada factura deben ser transmitidos automáticamente a la autoridad fiscal local correspondiente.
Identificadores de cumplimiento: Cada factura debe incluir un código QR y una firma digital generados por TicketBAI para su validación por parte de las autoridades fiscales.
Nuestro sistema es una solución de gestión financiera completamente compatible con TicketBAI, diseñada para simplificar los procesos y garantizar el cumplimiento fiscal según las regulaciones de TicketBAI.
Gestión de facturas en tiempo real y cumplimiento
- Genera automáticamente facturas electrónicas compatibles con TicketBAI, con códigos QR y firmas digitales.
- Se conecta sin problemas con las autoridades fiscales locales para garantizar la transmisión y el archivado de datos en tiempo real.
Gestión fiscal eficiente
- Integra funciones de declaración fiscal automatizada, reduciendo el riesgo de errores y entradas manuales.
- Se adapta fácilmente a una amplia gama de sectores, desde el comercio minorista hasta clientes mayoristas.
Usabilidad y seguridad
- Ofrece una interfaz fácil de usar con soporte multilingüe.
- Construido sobre una arquitectura basada en la nube para garantizar la seguridad de los datos y la estabilidad del sistema.
Con nuestra solución, las empresas pueden cumplir fácilmente con los requisitos de TicketBAI mediante una configuración simple, logrando el cumplimiento al instante.
No cumplir con las regulaciones de TicketBAI puede resultar en graves consecuencias, incluyendo:
Multas elevadas
La no presentación o la presentación incorrecta de facturas puede acarrear sanciones que van desde 300 € hasta 15,000 € por factura. En casos graves, las multas pueden comenzar en 20,000 € o incluso alcanzar el 20%-30% de los ingresos del año anterior.
Auditorías fiscales y costos adicionales
El incumplimiento persistente puede desencadenar investigaciones fiscales extensas, lo que conlleva gastos legales y administrativos.
Daño reputacional
Los registros de incumplimiento pueden afectar negativamente la reputación de una empresa, reduciendo la confianza de los clientes y socios.
El cumplimiento no solo es clave para evitar sanciones, sino también fundamental para garantizar la estabilidad operativa del negocio. Estamos comprometidos a ayudar a nuestros clientes a adaptarse rápidamente a los cambios regulatorios y lograr sus objetivos de cumplimiento.
¿Necesitas ayuda con la implementación?
Nuestro equipo de expertos está listo para ayudarte a implementar TicketBAI y garantizar el cumplimiento total con la normativa
Software Adaptado a la Ley Antifraude
Normativas y requisitos para el software de contabilidad y facturación
El 10 de julio de 2021, el Boletín Oficial del Estado (BOE) dio a conocer el Proyecto de Ley de Medidas de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal, comúnmente llamado ley antifraude software. Según el Gobierno, esta normativa fue creada con el objetivo de combatir el fraude fiscal.
Esta ley es bastante amplia y cubre diversos temas como herencias, criptomonedas, pagos en efectivo y paraísos fiscales. Sin embargo, en lo que respecta al software de contabilidad y facturación, los requisitos principales son:
El sistema no permite el borrado o manipulado de facturas: No se puede eliminar o modificar datos de transacciones una vez registradas.
Modificaciones solo mediante rectificativos: Cualquier cambio se debe realizar mediante documentos rectificativos, manteniendo el registro original.
Datos inalterables: No se permite modificar el dato de una transacción de venta o devolución una vez ingresado.
En UPOS, estamos comprometidos con cumplir la normativa vigente. Por ello, estamos realizando los ajustes necesarios en todos nuestros productos debido a la entrada en vigor de la mencionada ley. Estos cambios se implementarán en las nuevas versiones de nuestros programas, que estarán disponibles a partir del 11 de octubre de 2021, siendo obligatoria su actualización.
En caso de que el cliente no actualice el software a la última versión adaptada a los cambios establecidos por dicha ley, nuestra empresa no se hará responsable del mantenimiento del programa ni de la conservación y uso del mismo. Si el soporte contratado incluye software, solo nos encargaremos del soporte de los equipos informáticos, quedando excluidos los programas y datos del software instalado.
Estamos a su disposición para cualquier consulta o duda sobre el procedimiento de actualización de los sistemas informáticos, con el objetivo de operar conforme a lo establecido por la ley mencionada en este artículo.
Para evitar lo que la ley antifraude define como "programas y sistemas informáticos que permiten la manipulación de datos contables y de gestión", comúnmente conocidos en los medios como "software de doble uso", es decir, programas que facilitan llevar una contabilidad paralela y emitir facturas sin declarar, se han establecido sanciones para quienes desarrollen o utilicen estos programas.
Multas por el uso de software de doble uso:
La ley antifraude contempla dos tipos de sanciones: una para los desarrolladores y otra para los usuarios.
- Desarrolladores/Vendedores: Las empresas que vendan este software serán penalizadas con una multa de 150.000 euros por cada año en que hayan realizado ventas.
- Usuarios: Los usuarios que empleen estos programas recibirán una multa de 50.000 euros por el mismo periodo de tiempo.
Para evitar estas sanciones, los programas deben garantizar:
"...la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin que haya interpolaciones, omisiones o alteraciones sin la correspondiente anotación en los propios sistemas. Reglamentariamente, se podrán establecer especificaciones técnicas que los sistemas y programas deberán cumplir, así como la obligación de que estén debidamente certificados y utilicen formatos estándar para asegurar su legibilidad".
En resumen, los programas no deben permitir la modificación de los datos una vez ingresados.
Certificado y Declaración Responsable
Declaración oficial de conformidad con la normativa antifraude
CERTIFICADO DE CONFORMIDAD CON LA LEY 11/2021
DE MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y LUCHA CONTRA EL FRAUDE FISCAL
Declaración de Responsabilidad
Como proveedor de software de gestión de ventas, SOFTCRAFTER S. L-CIF: B56803240 DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD:
El software UPOS, desarrollado y distribuido por nuestra empresa, cumple con todos los requisitos técnicos y reglamentarios de la Ley 11/2021 sobre medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal.
Específicamente, el software UPOS garantiza el cumplimiento normativo en los siguientes aspectos básicos:
1 Integridad de datos: Todos los datos de ventas y registros de facturas registrados en el software están protegidos contra modificaciones no autorizadas y garantizan la inalterabilidad de los registros originales.
2 Trazabilidad: el sistema mantiene un historial completo de cualquier cambio realizado en los registros de ventas o facturas, lo que le permite identificar claramente quién, cuándo y qué cambió.
3 No se puede eliminar sin dejar rastro: el software no permite eliminar registros sin dejar pruebas o rastros de lo que se ha realizado, evitando así cualquier perturbación o destrucción de información.
4 Conservación de la información: Los datos se conservan de acuerdo con los plazos legales establecidos por la Ley Tributaria, garantizando su disponibilidad durante el tiempo requerido.
5 Prohibición de registros dobles: Este software está diseñado para evitar la creación de registros dobles de ventas o la publicación de registros no declarados.
Firmado por: SOFTCRAFTER S.L.
Firmado: 26/02/2025
Este certificado puede ser presentado a cualquier organismo oficial como parte de la inspección y auditoría de la Agencia Tributaria. Si necesita más información o soporte técnico, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de servicio al cliente.
Mejores Prácticas
Recomendaciones para garantizar el cumplimiento total con la normativa
Capacitación del personal
Todos los empleados que utilicen el software deben recibir la capacitación adecuada sobre el uso del software y la normativa fiscal aplicable para minimizar errores o incumplimientos.
Examen periódico de las transacciones
Se recomienda realizar auditorías internas periódicas de las transacciones registradas para garantizar que no haya discrepancias entre las transacciones registradas y las facturas emitidas.
Mantenimiento de software actualizado
Siempre mantenga su software actualizado con las últimas versiones de su proveedor, ya que estas versiones incluyen mejoras de seguridad y actualizaciones regulatorias.
Conservación segura de datos
Realice una copia de seguridad periódica de los datos contables y de facturación, asegurándose de que estén almacenados de forma segura y accesibles cuando la Oficina Tributaria lo solicite.
Servicios para proveedores
SOFTCRAFTER S.L. La Compañía se compromete a actualizar periódicamente el Software UPOS para garantizar el cumplimiento de cualquier cambio normativo o de seguridad que pueda introducirse en la legislación española o de la UE. También estamos comprometidos a ayudar a nuestros clientes con cualquier auditoría o inspección que requiera verificar el uso correcto del sistema de facturación.
Contacto de Soporte
Ponte en contacto con nuestro equipo de expertos para recibir ayuda con la implementación de TicketBAI
Información de contacto
+34 674932371
Lunes a Viernes: 9:00 - 18:00
Calle Ejemplo, 123
48001 Bilbao, Bizkaia